• Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Diktatschreiben, Terminverwaltung und -planung inkl. Kalenderführung
• Abwicklung des Schriftverkehrs inkl. eigenständige Erstellung von diversen Schreiben
• Ablageorganisation (digital und analog)
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, als auch mit Kunden und Geschäftsfreunden
• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen inkl. Aufstellung von Agenden, Dokumentation und Nachbearbeitung
• Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Führung eines Zeiterfassungssystems

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit dem technischen Equipment (Drucker, Scanner etc.)

• die Mitarbeit in einem Team

• eine flache Hierarchie und ein gutes Betriebsklima

• ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

• Umfangreiche Einarbeitung

Sie arbeiten mit motivierten kompetenten Kollegen in einer kleinen Gruppe. Teamarbeit wird GROSS geschrieben. Sie sind für die Korrespondenz, nach Absprache mit den Objektbetreuern sowie im Rahmen Ihrer Aufgaben auch selbstständig zuständig. Dazu gehört die Beantwortung von schriftlichen und telefonischenAnfragen von Eigentümern, Handwerkern und Behörden. Die Vorbereitung und Überwachung von Terminen, die Nachbearbeitung sowie die interne Organisation gehört zu Ihren Aufgaben. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sin ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B.: im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich. Alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre im Beruf tätig und verfügen über entsprechende Erfahrung. Für Sie ist unternehmerisches Handeln und Denken selbstverständlich. Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind in hohem Maße einsatzbereit und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. die allgemein gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie.

Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbstständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team. Sie können selbstständig mit Eigenverantworung und Eigeninitiative arbeiten. Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe sind selbstverständlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Eigenständige Abwicklung von Versicherungsschäden im Immobilienbereich Schwerpunkt: Leitungswasser- / Sturm- / Feuerschäden / Hagel
• Beauftragung und Vergabe von Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, und Reparaturmaßnahmen im Rahmen der Versicherungsfreigaben
• Korrespondenz mit Fachfirmen, Eigentümern und Mietern
• Rechnungsprüfungen, Prüfung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufspraxis in einer Hausverwaltung
• Eigenständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit dem
• technischen Equipment (Drucker, Scanner etc.)
• Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen VS3 Kenntnisse (Hausbank) wäre von Vorteil.

• Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
• Sie arbeiten selbständig mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative.
• Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte ist selbstverständlich.
• Unser Büro liegt verkehrsgünstig, Bus-Haltestelle direkt vor der Türe.