Wir suchen Sie
Wir freuen uns auf einen engagierten und verantwortungsvollen Mitarbeiter, der uns in den vielfältigen Aufgabenbereichen unserer Tätigkeit professionell unterstützt.
50 Jahre Weiher Hausverwaltung. 50 Jahre kompetent, seriös, professionell und zuverlässig.
50 Jahre verwalten wir Immobilien zwischen 10 und 1000 Einheiten.
Kompetent: Die über 50-jährige Erfahrung der Weiher Hausverwaltung ermöglicht es Hermann Weiher und seinem professionellen Team Eigentümergemeinschaften kompetent zu beraten.
Seriös: Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei uns jederzeit an erster Stelle. Durch optimale Planung, zuverlässige Organisation und strukturierte Vorgehensweisen ermöglichen wir eine erfolgreiche Kooperation.
Professionell: Zurückblickend auf die langjährigen Berufserfahrungen unserer Mitarbeiter, bieten wir ein breit gefächertes und solides Wissen von A bis Z an. Werden Sie Mitglied dieses professionellen Teams.
Zuverlässig: Wer in kleinsten Dingen zuverlässig ist, der ist es auch in den großen. Deshalb geben wir bei allen Angelegenheiten stets unser Bestes, mit dem Ziel, das optimale Ergebnis für die von uns betreuten Anlagen zu erreichen.
Stellenangebote
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Kompetenz und persönliche Erfahrung. Unseren Mitarbeitern fällt dabei eine entscheidende Rolle zu.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und eine verantwortungsvolle Aufgabe mit operativen und konzeptionellen Herausforderungen.
WEG Verwalter / Immobilienkaufmann, auch Berufsanfänger (m/w/d)
Sie sind für die gesamte Korrespondenz und die ganzheitliche WEG-Verwaltung, ohne die laufende Buchhaltung gemeinsam mit einen langjährig erfahrenen Kollegen verantwortlich.
Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit.
- Sie verfügen über eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung
alternativ sind Sie in dieser Branche tätig und verfügen über entsprechende Erfahrung. - Für Sie ist unternehmerisches Handeln und Denken selbstverständlich.
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind im hohen Maße einsatzbereit und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick,
- Besitz der PKW-Fahrerlaubnis.
- Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen,
VS3 Kenntnisse (Hausbank) wäre von Vorteil. - Die allgemein gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie.
- WEG-Verwaltung von A-Z
Vorbereitung / Organisation / Einladung / Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen in Absprache mit Ihrem Kollegen, später eventuell auch eigenverantwortlich. - Nachbearbeitung der auf den Versammlungen beschlossenen Tagesordnungspunkte.
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit Eigentümern/Beiräten/Dienstleistern und Handwerkern.
- Beauftragung und Vergabe von Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, und Reparaturmaßnahmen im Rahmen der in der Versammlung beschlossenen Finanzmittel.
- Regelmäßige Objektbegehungen der einzelnen Wohnanlagen und Teilnahme an festen Jour-Fixe-Terminen mit Beiräten.
- Verwaltung von Dienstleistungs-, und Handwerkerverträgen.
- Erstellung von Instandsetzungsplänen und Vorbereitung und Überwachung der Instandsetzungsarbeiten.
- Krisenfeste Infrastruktur
- Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
- Sie arbeiten mit motivierten kompetenten Kollegen in einer kleinen Gruppe.
Teamarbeit wird GROSS geschrieben. - Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte ist selbstverständlich.
- Unser Büro liegt verkehrsgünstig, Bus-Haltestelle direkt vor der Türe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr neues Team freut sich auf Sie!
WEG Buchhalter (m/w/d), Hausbank Erfahrung
Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine/n WEG-Buchhalter/in. Sie sind für die Buchhaltung in eigenständiger Tätigkeit verantwortlich.
-
Eigenständige WEG-Buchhaltung von A-Z als Verantwortlicher für die entsprechenden Wohnanlagen.
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Erstellung von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen.
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Vorbereitung / Organisation / Einladung / Durchführung von Kassenprüfungen.
-
Eingabe und Pflege der Stammdaten.
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Kreditoren-/ und Debitorenbuchhaltung.
-
Korrespondenz mit Eigentümern/Beiräten/Dienstleistern und Handwerkern die Buchhaltung betreffend
-
Hilfe der Objektbetreuer bei der Vorbereitung der Eigentümerversammlung
-
Bei großen WEG Anlagen Anwesenheit bei der WEG Versammlung
- Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung / Weiterbildung
- Alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre als WEG Buchhalter tätig und verfügen über die entsprechende Erfahrung.
- Für sie ist unternehmerisches Handeln und Denken selbstverständlich.
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind im hohen Maße einsatzbereit und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick.
- Sie haben Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen. VS3 Kenntnisse (Hausbank) wäre von Vorteil.
- Die allgemein gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie.
- Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
- Sie arbeiten selbständig mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative.
- Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte ist selbstverständlich.
- Unser Büro liegt verkehrsgünstig, Bus-Haltestelle direkt vor der Türe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr neues Team freut sich auf Sie!
Sekretärin (m/w/d)
Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Teilzeit- oder Vollzeit mehrere Seketärinnen.
- Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Diktatschreiben, Terminverwaltung und -planung inkl. Kalenderführung
- Abwicklung des Schriftverkehrs inkl. eigenständige Erstellung von diversen Schreiben
- Ablageorganisation (digital und analog)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, als auch mit Kunden und Geschäftsfreunden
- Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen inkl. Aufstellung von Agenden, Dokumentation und Nachbearbeitung
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Führung eines Zeiterfassungssystems
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit dem technischen Equipment (Drucker, Scanner etc.)
• die Mitarbeit in einem Team
• eine flache Hierarchie und ein gutes Betriebsklima
• ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung
Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine Teamassistenz.
Sie arbeiten mit motivierten kompetenten Kollegen in einer kleinen Gruppe. Teamarbeit wird GROSS geschrieben. Sie sind für die Korrespondenz, nach Absprache mit den Objektbetreuern sowie im Rahmen Ihrer Aufgaben auch selbstständig zuständig. Dazu gehört die Beantwortung von schriftlichen und telefonischenAnfragen von Eigentümern, Handwerkern und Behörden. Die Vorbereitung und Überwachung von Terminen, die Nachbearbeitung sowie die interne Organisation gehört zu Ihren Aufgaben. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sin ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B.: im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich. Alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre im Beruf tätig und verfügen über entsprechende Erfahrung. Für Sie ist unternehmerisches Handeln und Denken selbstverständlich. Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind in hohem Maße einsatzbereit und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. die allgemein gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie.
Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbstständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team. Sie können selbstständig mit Eigenverantworung und Eigeninitiative arbeiten. Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe sind selbstverständlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Sachbearbeiter/in zur
Abwicklung von Versicherungsschäden
Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in zur Abwicklung von Versicherungsschäden im Team
- Eigenständige Abwicklung von Versicherungsschäden im Immobilienbereich Schwerpunkt: Leitungswasser- / Sturm- / Feuerschäden / Hagel
- Beauftragung und Vergabe von Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, und Reparaturmaßnahmen im Rahmen der Versicherungsfreigaben
- Korrespondenz mit Fachfirmen, Eigentümern und Mietern
- Rechnungsprüfungen, Prüfung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufspraxis in einer Hausverwaltung
- Eigenständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit dem
- technischen Equipment (Drucker, Scanner etc.)
- Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen VS3 Kenntnisse (Hausbank) wäre von Vorteil.
- Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbständiges Arbeiten sind für uns ebenso wichtig wie ein gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
- Sie arbeiten selbständig mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative.
- Eine strukturierte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte ist selbstverständlich.
- Unser Büro liegt verkehrsgünstig, Bus-Haltestelle direkt vor der Türe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr neues Team freut sich auf Sie!
Wir verwenden entweder eine männliche oder weibliche Schriftform für personenbezogene Hauptwörter. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung des jeweils anderen Geschlechts, sondern ist im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen.
Alle Informationen und Angebote gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Was wir Ihnen bieten
Die Weiher Hausverwaltung GmbH hat großes Interesse an langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bietet Ihnen eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Für den individuellen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir Gleitzeit (sofern vom Arbeitsplatz möglich), Vollzeit- und individuelle Teilzeitmöglichkeiten an.
Kein Großraumbüro, Arbeiten in kleinen Teams
Bei uns wird Ihnen durch flache Hierarchien ein größerer Handlungsspielraum eingeräumt, indem Sie mehr Eigeninitiative übernehmen können. Hierdurch erhalten Sie nicht nur mehr Flexibilität und mehr Unabhängigkeit, sondern auch mehr Verantwortung.
Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Tage Urlaub bzw. arbeitsfreie Tage, sowie bei Bedarf Überstundenabbau durch Freizeitausgleich.
Es stehen allen Mitarbeitern Kaffee/Cappuccino/Espresso etc. zur freien Verfügung.
Die Weiher Hausverwaltung GmbH bietet Team-Ausflüge und die Teilnahme an einer Weihnachtsfeier an.
Für geschäftliche Termine steht ein Fahrzeugpool sowie Fahrräder zur Verfügung.
Je nach Arbeitsbereich kann auch ein eigener Firmenwagen entsprechend der 1% Regelung (Listenpreismethode) gestellt werden.
Die Bushaltestelle (Linie 177) befindet sich direkt vor dem Haus. U-Bahnen Linien U2 und U6 sind fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Autobahnabfahrt A9 ist nur ca. 500 Meter entfernt.
In Abstimmung mit dem Vorgesetzten ist in verschiedenen Arbeitsbereichen HomeOffice möglich.
Wir unterstützen Sie bestmöglich (nicht nur) in der Einstiegs- und Einarbeitungsphase. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche und Anmietung einer Wohnung im und um das Stadtgebiet München.
Ihr Arbeitsplatz ist bei uns sicher – wir schätzen Ihre langjährige engagierte Mitarbeit und möchten für ein Stück Sicherheit in Ihrem Berufsleben sorgen.
Wir bieten Ihnen breit gefächerte Arbeitsbereiche, die für viel Abwechslung in Ihrem Berufsalltag sorgen.
Alle Mitarbeiter nehmen an internen Schulungsmaßnahmen teil. Darüber hinaus werden weitere interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen angeboten.